1. Виконати перевірку наявності Фондів №3, №4, №5  та АТ ВТ «Світлотехніка» передбачених  Планом   заходів  щодо здійснення контролю за  наявністю,  станом  і  рухом  документів  НАФ  на  2010-2014  роки архівних відділів міських рад.

2. Посилити  контроль  за  станом  архівної  справи  та  діловодства  на  підприємствах,  в  установах  і  організаціях (запланувати  комплексних-1,  тематичних-2 , перевірок  в  установах  списку  № 1).

3. Поновлювати   відомості обліку  місцезнаходження  документів  ліквідованих  та  реорганізованих  підприємств,  документи  з  особового  складу  яких  перебувають  на  зберіганні  в  державних  архівних  установах,  архівних  відділах  міських  рад,  трудових  архівах,  у  правонаступників  (із  зазначенням  інформації  про  склад  архівних  документів,  їх  кількість,  крайніх  дат,  пошукових  даних,  місця  зберігання).

4. Розмістити  відомості  про  місцезнаходження  документів  ліквідованих  підприємств,  установ  і  організацій  у  фойє архівного відділу,  на  сайті  Броварської міської ради.

5.  Постійно виконувати діючі санітарні норми ( засоби індивідуального захисту, безпеки та оргтехніки, освітлення)  щодо  охорони  праці,  цивільного  захисту.

6.   Проведення інструктажу з  пожежної безпеки архівних приміщень , технічної перевірки сигналізації та забезпечення надійності експлуатації їх інженерних мереж та комунікацій.

7. Вжиття заходів щодо посилення охоронної безпеки державних архівів, а саме: додаткове освітлення вхідної групи в темну пору доби, технічна перевірка охоронної  сигналізації.

8. Організовано  облік  справ,  що  знаходяться  в  розшуку,  складання  їх  зведених  списків  та  подання  їх  до  Державного  архіву  Київської  області разом зі звітом.

9. Організовано приймання  документів  з  особового  складу  ліквідованих підприємств

10. Звернутися до міськвиконкому з метою створення  трудового  архіву  для  забезпечення  збереженості  усіх  документів,  що  мають  соціальну  значимість.

11. Провести  селекторні наради  з  підвищення  кваліфікації  працівників  служб  діловодства  та  архівних  підрозділів  підприємств,  установ,  організацій.

12. Проводити  каталогізацію документів.

13. Здійснювати заходи щодо дотримання нормативних вимог з організації погодження номенклатур справ, положень про архівні підрозділи, експертні комісії, науково-технічного опрацювання документів, передавання  їх на державне зберігання по 2006 рік включно та перевіряння стану діловодства  та забезпечення збереженості документів в установах – джерелах комплектування архівних відділів (додаток 2).

14. Проводити роботу щодо збору документів особового походження та фотодокументів для передачі їх для експертизи цінності і описування в ДАКО.

15. Проводити паспортизацію архівних підрозділів установ, підприємств і організацій у зоні комплектування архівних відділів.

16. Надати допомогу Броварському краєзнавчому музею в проведенні виставок .

17. Продовжувати співпрацю з засобами масової інформації з метою популяризації архівних документів.

18. Надавати інформацію про події в архівному житті міста для оприлюднення на веб-сайті ДАКО.

19. Складання  «Відомостей  про  зміни  у  складі  та  обсязі  фондів  станом  на  01.01.2012»  та   їх   подання  до  Державного  архіву  Київської  області  до  01.03.2012 року.

20. Складання ( поновлення)  карток  фондів,  прийнятих на зберігання  в поточному році та    подання їх копій до  Державного  архіву  Київської  області.  

21. Плануємо закінчити процедуру регуляторного акту про надання платних послуг.

Начальник архівного відділу______________________  В.В. Біленко