|
Архівний відділ Броварської міської ради Київської області |
|
|
Контакти 
07400, м. Бровари, бульвар Незалежності, 6-в Ніколайчук Світлана Володимирівна Графік роботи:
Графік приймання громадян:
ПОРЯДОК прийому громадян в архівному відділі виконкому Броварської міської ради Броварського району Київської області
Цей Порядок розроблено на підставі ст. 22 Закону України "Про звернення громадян", п/п 4.2.11. глави 4 розділу VІ Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції від 08.04.2013 №656/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції 10.04.2013 за №584/23116. Прийом громадян протягом робочого дня здійснює начальник архівного відділу, а в разі його відсутності (відпустка, відрядження, хвороба тощо) – головний спеціаліст відділу. Усі запити, що надходять до архівного відділу (поштою, електронною поштою, на особистому прийомі), підлягають обов’язковому розгляду за винятком анонімних запитів. Відповідно до частини першої ст. 8 Закону України "Про звернення громадян": "Письмове звернення без зазначення місця проживання, не підписане автором (авторами), а також таке, з якого неможливо встановити авторство, визнається анонімним і розгляду не підлягає". Факт авторства може бути підтверджено нотаріально або власним підписом тому електронною поштою має надсилатись сканована копія запиту (звернення). Надання архівних довідок, необхідних для забезпечення соціального захисту громадян, надання архівних довідок судам, правоохоронним органам, органам державного фінансового контролю, а також юридичним і фізичним особам, які передали документи на зберігання, здійснюється безоплатно. В разі надходження запитів, що не відповідають профілю архівного відділу або запитів щодо документів, які не перебувають на зберіганні у відділі, - вони пересилаються за місцем зберігання витребуваних документів, а в разі, якщо місце зберігання невідоме, заявникові надаються відповідні рекомендації. У разі отримання запиту електронною поштою із зазначенням зворотної поштової та електронної адреси автора запит роздруковується і розглядається в установленому законодавством порядку. В разі відмови у розгляді запиту заявник письмово про це інформується із зазначенням підстав. Строк виконання запиту не може перевищувати 30 днів з моменту його реєстрації. У разі виконання запиту без перегляду архівних документів (за довідниками) строк його виконання становить п’ятнадцять днів з дати реєстрації. Строк виконання продовжується за рішенням начальника архіву, про що обов’язково інформується заявник. При цьому загальний строк виконання запиту не повинен перевищувати сорока п’яти днів. Архівні довідки, копії і витяги видаються заявнику в разі його особистого звернення до архівного відділу за пред’явленням паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, уповноваженій заявником особі - за наявності оформленої в установленому законодавством порядку довіреності. Отримувач розписується на звороті копії архівної довідки, копії, витягу із зазначенням своїх паспортних даних та дати отримання документа.
Прийом веде начальник архівного відділу – Ніколайчук Світлана Володимирівна та головний спеціаліст- Петровська Ольга Валеріївна
ПОРЯДОК прийому громадян в архівному відділі виконкому Броварської міської ради Броварського району Київської області
Цей Порядок розроблено на підставі ст. 22 Закону України "Про звернення громадян", п/п 4.2.11. глави 4 розділу VІ Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції від 08.04.2013 №656/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції 10.04.2013 за №584/23116. Прийом громадян протягом робочого дня здійснює начальник архівного відділу, а в разі його відсутності (відпустка, відрядження, хвороба тощо) – головний спеціаліст відділу. Усі запити, що надходять до архівного відділу (поштою, електронною поштою, на особистому прийомі), підлягають обов’язковому розгляду за винятком анонімних запитів. Відповідно до частини першої ст. 8 Закону України "Про звернення громадян": "Письмове звернення без зазначення місця проживання, не підписане автором (авторами), а також таке, з якого неможливо встановити авторство, визнається анонімним і розгляду не підлягає". Факт авторства може бути підтверджено нотаріально або власним підписом тому електронною поштою має надсилатись сканована копія запиту (звернення). Надання архівних довідок, необхідних для забезпечення соціального захисту громадян, надання архівних довідок судам, правоохоронним органам, органам державного фінансового контролю, а також юридичним і фізичним особам, які передали документи на зберігання, здійснюється безоплатно. В разі надходження запитів, що не відповідають профілю архівного відділу або запитів щодо документів, які не перебувають на зберіганні у відділі, - вони пересилаються за місцем зберігання витребуваних документів, а в разі, якщо місце зберігання невідоме, заявникові надаються відповідні рекомендації. У разі отримання запиту електронною поштою із зазначенням зворотної поштової та електронної адреси автора запит роздруковується і розглядається в установленому законодавством порядку. В разі відмови у розгляді запиту заявник письмово про це інформується із зазначенням підстав. Строк виконання запиту не може перевищувати 30 днів з моменту його реєстрації. У разі виконання запиту без перегляду архівних документів (за довідниками) строк його виконання становить п’ятнадцять днів з дати реєстрації. Строк виконання продовжується за рішенням начальника архіву, про що обов’язково інформується заявник. При цьому загальний строк виконання запиту не повинен перевищувати сорока п’яти днів. Архівні довідки, копії і витяги видаються заявнику в разі його особистого звернення до архівного відділу за пред’явленням паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, уповноваженій заявником особі - за наявності оформленої в установленому законодавством порядку довіреності. Отримувач розписується на звороті копії архівної довідки, копії, витягу із зазначенням своїх паспортних даних та дати отримання документа.
|
Телефон: (04594) 6-02-77
E-mail: 50494@ukr.net
Факс: (04594) 6-02-77
Транспорт : м.Київ, м.Лісова,
маршрутка № 402, 403, 332
до зупинки Прометей.