Коди

форми документа

установи-укладача

110

З А Т В Е Р Д Ж У Ю

Керуючий справами виконкому

_____________  К.В.Кузнєцов

  ____  листопада  2014 року

Індекси

Основні показники

Одиниця вимірю-

вання

Норма виробітку

Заплановано/Виконано

Вико-навець

Пояс-нення

Рік

план/

факт

1

план/

факт

2

план/

факт

3

план/

факт

4

 план/

факт

Бюджет

робочого

часу

план/факт

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

I. Адміністративно-управлінська діяльність

1.1.

Складання річного плану роботи архівного відділу                                             

план.

__1__

3 дн.

1                          

-

-

-

1

3

3

Кисельов

Ніколайчук

1.2.

Складання звіту про виконання річного плану роботи архівного відділу

звіт

__1__

4 дн.

1

-

-

-

1

4

Кисельов

Ніколайчук

1.2.1.

Складання зведених списків справ, що знаходяться в розшуку

=//=

__1__

3 дн.

1

-

-

-

1

3

Ніколайчук

1.5.

Підготовка питань на розгляд міськвиконкому

1 друк.

аркуш

__1__

5 дн.

1

-

-

-

-

5

Кисельов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

1.6.

Підготовка виступу на засіданні міськвиконкому

-

__1__

1 дн.

1

-

-

-

-

1

Кисельов

1.8.

Підвищення фахового рівня працівників архівного відділу

-

постійно

-

пост

Кисельов

Ніколайчук

1.9.

Ведення діловодства в архівному відділі, резерв робочого часу

-

постійно

-

пост

Кисельов

Ніколайчук

II. Забезпечення схоронності документів

2.1.

Забезпечення фізичного стану документів:

- оправлення та підшивка документів

- ремонт документів з паперовою основою(дрібний)

од.зб.

к-стю

понад

150 арк.

13

300

18

60

7

15

4

16   

4

15

3

14

2

1

Ніколайчук

Ніколайчук

2.2.

Знепилення картонажів, в`язок стелажів

пог.метр

180

232

58

58

58

58

2

Ніколайчук

2.2.1.

Справ і документів

аркуш

2000

8000      

2000

2000

2000

2000

4

Ніколайчук

2.2.2.

Картонаж із вийманням документів

коробка

20

320

80

80

80

80

4

Ніколайчук

2.3.

Контроль за температурно-вологісним режимом зберігання документів, противопожежного стану архівосховища

нагляд

5 дн. на

рік / архі-

восхо-вище

-

-

-

-

-

15

Ніколайчук

2.4.

Переміщення справ всередині архівосховища з метою раціонального розміщення фондів

картонаж

в`язка

100

100

25

25

25

25

1

Кисельов

Ніколайчук

2.5.

Картонування справ

справа

300

110

80

9

21

-

10

Ніколайчук

2.6.

Перевірення наявності документів

од.зб.

350

     2593

    1134

     410

     322

    727

6

Кисельов

Ніколайчук

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

2.7.

Приймання-передавання справ на зберігання до архівосховища

=//=

260

110

80

9

21

-

4

Кисельов

Ніколайчук

2.8.

Санітарні дні

дн.

-

1

1

1

1

4

Кисельов

Ніколайчук

2.9.

Оформлення інформаційних стендів

-

1

1

-

6

Кисельов

Ніколайчук

III. Державний облік документів. Створення та вдосконалення

довідкового апарату до документів

3.1.

Облік документів та фондів:

3.1.1.

Облік нових надходжень фондів у списку фондів

запис

30

6

дн.

-

-

-

-

6

Ніколайчук

3.1.2.

Ведення книги обліку надходжень документів

=//=

35

3 дн.

-

-

-

-

3

Ніколайчук

3.1.3.

Складання карток фондів

картка

20

2 дн.

-

-

-

-

2

Ніколайчук

3.1.4.

Внесення змін до карток фондів

=//=

100

1

-

-

-

-

1

Ніколайчук

3.1.5.

Ведення справ фондів

спр.ф.

20

9

-

-

-

-

9

Ніколайчук

3.2.

Надання допомоги відомчим архівам

3.2.1.

Складання історичних довідок (доповнень) до архівних фондів

друк.

10 дн.

-

-

-

-

-

10

Ніколайчук

3.2.2.

Складання заголовків управлінської документайії

загол.

30

110

80

9

21

-

6

Ніколайчук

3.2.3.

Із особового складу

=//=

120

12

-

-

-

-

1

Ніколайчук

3.2.4.

Редагування заголовків із частковим переглядом справ управлінської документації

=//=

150

110

-

-

-

-

2

Ніколайчук

3.2.5.

Систематизація справ

справа

350

1050

-

-

-

-

3

Кисельов

Ніколайчук

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

3.2.6.

Оформлення описів

опис

1 д.

6

-

-

-

-

6

Ніколайчук

3.3.

Каталогізація документів

справа

3.3.1.

Виявлення документів за справами управлінської документації

справа

45

110

80

9

21

-

4

Ніколайчук

3.3.2.

Виготовлення карток на виявлені документи управлінської документації

картка

30

-

-

-

-

-

-

Ніколайчук

3.3.3.

Переведення в електронний формат каталожних карток

картка

10

Ніколайчук

IV. Формування Національного архівного фонду,

експертиза цінності документів

4.1.

Комплектування архівного відділу управлінською документацією

4.1.1.

Складання списку фондоутворювачів, документи яких підлягають(список №1) та не підлягають (список №2) включенню до складу НАФ міського

значення

установа

2 дн.

2

-

-

-

-

2

Кисельов

Ніколайчук

4.1.2.

Ведення списків фондоутворювачів, документи яких підлягають (список №1) та не підлягають (список №2) включенню до складу НАФ

список

10 дн.

10

-

-

-

-

10

Кисельов

Ніколайчук

4.1.4.

Перевірка фізичного санітарно-гігієнічного стану справ, що підлягають прийманню на державне зберігання.

справа

260

110

80

9

21

-

4

Кисельов

Ніколайчук

4.1.5.

Приймання справ управлінської документації на державне зберігання (графік додається)

=//=

260

110

80

9

21

-

4

Кисельов

Ніколайчук

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

4.2.

Експертиза цінності управлінської документації

4.2.1.

Проведення цільової експертизи наукової та історико-культурної цінності документів з оформленням результатів

справа

-

-

-

-

-

-

4.2.2.

Складання акту про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню

поз.

35

35

10

10

10

5

1

Ніколайчук

4.2.3.

Удосконалення описів по ф. №1 Броварська міська рада та її виконавчий комітет (продовження)

Резерв   робочого часу

од. зб.

1

-

-

-

-

1

Ніколайчук

V. Організаційно-методичне керівництво і контроль за роботою архівів

(архівних підрозділів державних органів, об `єднань громадян, підприємств,

установ, організацій всіх форм власності)

5.1.

Надання методичної та практичної допомоги у підготовці нормативно-методичних документів із питань організації діловодства та архівної справи

5.1.1.

Положень про архів

полож.

1

2

-

-

-

-

2

Кисельов

5.1.2.

Положень про експертні комісії

=//=

1

2

-

-

-

-

2

Кисельов

5.1.3.

Інструкції по веденню діловодства

16,7 маш.

арк.

3

-

-

-

-

-

-

Кисельов

Ніколайчук

5.1.4.

Зведених номенклатур справ

стаття

номенкл.

100

900

-

-

-

9

Кисельов

Ніколайчук

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

5.2.1.

Надання методичної і практичної допомоги у підготовці описів справ постійного зберігання

стаття

опису

130

500

-

-

-

-

4

Кисельов

Ніколайчук

5.2.2.

Із особового складу

=//=

220

300

-

-

-

-

4

Кисельов

Ніколайчук

5.2.3.

Участь працівників державних архівних установ у роботі ЕК

засід.

0,5

4

1

-

1

1

1

2

Кисельов

Ніколайчук

5.2.4.

Складання звіту про стан та обсяг документів, які перебувають на відомчому зберіганні(паспортизація)

звіт

5

1

-

-

-

-

1

Кисельов

Ніколайчук

5.3.

Комплексні перевірки роботи архівних підрозділів і ведення діловодства в установах-джерелах формування НАФ міського значення

перевірка

4

1

1

1

1

1

4

Кисельов

Ніколайчук

5.3.1.

Контрольні перевірки роботи архівних підрозділів та ведення в установах міського значення

=//=

1

1

-

-

-

-

1

Кисельов

Ніколайчук

5.3.2.

Консультація працівників діловодних служб та архівних підрозділів

консульт.

5.3.3.

У державній архівній установі

=//=

0,25

10

3

-

3

2

2

2,5

Кисельов

Ніколайчук

5.3.4.

В установі-фондоутворювачі

=//=

0,5

20

5

-

5

5

5

10

Кисельов

Ніколайчук

5.3.6.

Участь працівників державних архівних установ у підготовці та проведенні нарад, семінарів з питань роботи діловодних служб та архівних підрозділів міського значення

нарада

1

1

-

1

-

-

1

Кисельов

Ніколайчук

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

5.4.

Облік роботи з установами у державній архівній установи

5.4.1.

Формування та ведення наглядових справ

нагл. спр.

10

13

4

-

4

3

2

2

Ніколайчук

5.4.2.

Виготовлення та ведення картотеки обліку роботи з установами

карт.

7

9

2

-

2

3

2

2

Ніколайчук

5.4.4.

Надання допомоги підрозділам державних установ в упорядкуванні документів установ

працівник

15 дн.

на рік

20

5

-

5

5

5

15

Кисельов

Ніколайчук

5.4.5.

Виготовлення та ведення картотеки ліквідованих фондоутворювачів

картка

2

-

-

-

-

-

VI. Науково-інформаційна та публікаторська робота

архівного відділу Броварської міської ради.

Використання документів

6.1.

Підготовка інформаційних листів про склад і зміст архівних фондів

інформ.

5

-

-

-

-

-

6.1.1.

Підготовка тематичного переліку документів обсягом до 8 машинних аркушів

перелік.

6

1

1

-

-

-

6

Кисельов

Ніколайчук

6.2.

Виконання тематичних  запитів

запит

3

145

36

40

33

36

48

Кисельов

Ніколайчук

6.5.

Підготовка статей для періодичної преси

стаття

-

1

-

1

-

-

1

Кисельов

6.8.

Виконання запитів соціально-правового характеру

запит

3

60

15

15

15

15

21

Ніколайчук

6.8.1.

За документами

довідка

3

60

15

15

15

15

21

Кисельов

Ніколайчук

6.8.2.

Про розмір заробітної плати

=//=

3

45

10

12

10

13

15

Ніколайчук

6.9.

Підготовка відповідей:

6.9.1.

Про відсутність документів в архіві

лист

10

12

4

4

4

4

2

Кисельов

Ніколайчук

6.9.2.

Із рекомендаціями про місце знаходження документів

лист

6

9

3

2

2

2

2

Кисельов

Ніколайчук

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

6.10.

Облік та реєстрація запитів соціально-правового характеру

запит

52

60

15

15

15

15

2

Кисельов

Ніколайчук

6.11.

Видача справ у тимчасове користування та їх повернення

справа

480

10

3

2

2

3

1

Кисельов

Ніколайчук

6.12.

Робота з дослідниками в архівному відділі

6.12.1.

Оформлення дослідників для роботи в архіві

дослідник

15

18

5

4

4

5

2

Ніколайчук

6.12.2.

Консультація дослідників по складу і змісту документів

консульт.

12

18

5

4

4

5

2

Кисельов

Ніколайчук

6.12.3.

Видача справ дослідникам

справа

100

58

15

14

13

16

3

Ніколайчук

6.12.4.

Складання та розміщення інформації на сайті «Мережа архівів Київщини»

інформ.

     1____

тиждень

52

13

13

13

13

52

Кисельов

Ніколайчук

VII. Розвиток та зміцнення матеріально-технічної

бази архівів, їх охороної і пожежної безпеки 

7.1.

Отримання приміщень:

- нових архівів/кв.м.

- додаткових архівів

архів/кв.м.

=//=

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

7.2.

Ремонт приміщень:

- капітальний

- поточний

архів/кв.м.

=//=

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

7.3.

Встановлення стелажів:

пог. м.

стел. пол.

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

7.4.

Встановлення сигналізації:

- пожежної

- охоронної

архів

=//=

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

7.5.

Ремонт сигналізації:

- пожежної

- охоронної

=//=

=//=

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

7.6.

Встановлення (ремонт) автоматичних систем пожежогасіння

архів

-

-

-

-

-

-

-

7.7.

Встановлення (ремонт) систем кондиціювання та вентиляції повітря

архів

-

-

-

-

-

-

-

7.8.

Оброблення дерев`яних конструкцій вогнезахисним розчином

архів

-

-

-

-

-

-

-

7.9.

Придбання  нових коробок для зберігання документів

коробка

-

-

-

-

-

-

-

7.10.

Перезарядка  вогнегасників

вогн.

1 рік

-

-

5

-

-

1

7.11.

Проведення огляду пожежної безпеки

огляд

4

1

1

1

1

Кисельов

Ніколайчук

VII. Розрахунок бюджету робочого часу

8.1.

Плановий бюджет робочого часу (число календарних днів без свят та вихідних днів)

251

502

8.2.

Затрати часу, виключені з планового бюджету:

- чергова відпуска

- доповнення до відпустки

- відпустка на навчання

- тимчасова непрацездатність

- % від планового бюджету виконання державних та громадянських обов`язків

- заняття по цивільній обороні

75

-

-

10

8

-

8.3.

Корисний фонд робочого часу (плановий бюджет п. № 1 відняти невиробничі затрати п. № 2)

205

409