Індекси
|
Основні показники
|
Одиниця вимірю-
вання
|
Норма виробітку
|
Заплановано/Виконано
|
|
Вико-навець
|
Пояс-нення
|
Рік
план/
факт
|
1
план/
факт
|
2
план/
факт
|
3
план/
факт
|
4
план/
факт
|
Бюджет
робочого
часу
план/факт
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
I. Адміністративно-управлінська діяльність
|
|
|
1.1.
|
Складання річного плану роботи архівного відділу
|
план.
|
__1__
3 дн.
|
1
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
1
|
|
3
|
3
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
1.2.
|
Складання звіту про виконання річного плану роботи архівного відділу
|
звіт
|
__1__
4 дн.
|
1
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
1
|
|
4
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
1.2.1.
|
Складання зведених списків справ, що знаходяться в розшуку
|
=//=
|
__1__
3 дн.
|
1
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
1
|
|
3
|
|
Ніколайчук
|
|
|
1.5.
|
Підготовка питань на розгляд міськвиконкому
|
1 друк.
аркуш
|
__1__
5 дн.
|
1
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
5
|
|
Кисельов
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
1.6.
|
Підготовка виступу на засіданні міськвиконкому
|
-
|
__1__
1 дн.
|
1
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
1
|
|
Кисельов
|
|
|
1.8.
|
Підвищення фахового рівня працівників архівного відділу
|
-
|
постійно
|
-
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
пост
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
1.9.
|
Ведення діловодства в архівному відділі, резерв робочого часу
|
-
|
постійно
|
-
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
пост
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
II. Забезпечення схоронності документів
|
|
|
|
2.1.
|
Забезпечення фізичного стану документів:
- оправлення та підшивка документів
- ремонт документів з паперовою основою(дрібний)
|
од.зб.
к-стю
понад
150 арк.
|
13
300
|
18
60
|
|
7
15
|
|
4
16
|
|
4
15
|
|
3
14
|
|
2
1
|
|
Ніколайчук
Ніколайчук
|
|
|
2.2.
|
Знепилення картонажів, в`язок стелажів
|
пог.метр
|
180
|
232
|
|
58
|
|
58
|
|
58
|
|
58
|
|
2
|
|
Ніколайчук
|
|
|
2.2.1.
|
Справ і документів
|
аркуш
|
2000
|
8000
|
|
2000
|
|
2000
|
|
2000
|
|
2000
|
|
4
|
|
Ніколайчук
|
|
|
2.2.2.
|
Картонаж із вийманням документів
|
коробка
|
20
|
320
|
|
80
|
|
80
|
|
80
|
|
80
|
|
4
|
|
Ніколайчук
|
|
|
2.3.
|
Контроль за температурно-вологісним режимом зберігання документів, противопожежного стану архівосховища
|
нагляд
|
5 дн. на
рік / архі-
восхо-вище
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
15
|
|
Ніколайчук
|
|
|
2.4.
|
Переміщення справ всередині архівосховища з метою раціонального розміщення фондів
|
картонаж
в`язка
|
100
|
100
|
|
25
|
|
25
|
|
25
|
|
25
|
|
1
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
2.5.
|
Картонування справ
|
справа
|
300
|
110
|
|
80
|
|
9
|
|
21
|
|
-
|
|
10
|
|
Ніколайчук
|
|
|
2.6.
|
Перевірення наявності документів
|
од.зб.
|
350
|
2593
|
|
1134
|
|
410
|
|
322
|
|
727
|
|
6
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
2.7.
|
Приймання-передавання справ на зберігання до архівосховища
|
=//=
|
260
|
110
|
|
80
|
|
9
|
|
21
|
|
-
|
|
4
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
2.8.
|
Санітарні дні
|
дн.
|
-
|
|
|
1
|
|
1
|
|
1
|
|
1
|
|
4
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
2.9.
|
Оформлення інформаційних стендів
|
|
|
|
|
-
|
|
1
|
|
1
|
|
-
|
|
6
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
III. Державний облік документів. Створення та вдосконалення
довідкового апарату до документів
|
|
3.1.
|
Облік документів та фондів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.1.
|
Облік нових надходжень фондів у списку фондів
|
запис
|
30
|
6
дн.
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
6
|
|
Ніколайчук
|
|
|
3.1.2.
|
Ведення книги обліку надходжень документів
|
=//=
|
35
|
3 дн.
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
3
|
|
Ніколайчук
|
|
|
3.1.3.
|
Складання карток фондів
|
картка
|
20
|
2 дн.
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
2
|
|
Ніколайчук
|
|
|
3.1.4.
|
Внесення змін до карток фондів
|
=//=
|
100
|
1
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
1
|
|
Ніколайчук
|
|
|
3.1.5.
|
Ведення справ фондів
|
спр.ф.
|
20
|
9
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
9
|
|
Ніколайчук
|
|
|
3.2.
|
Надання допомоги відомчим архівам
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.2.1.
|
Складання історичних довідок (доповнень) до архівних фондів
|
друк.
|
10 дн.
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
10
|
|
Ніколайчук
|
|
|
3.2.2.
|
Складання заголовків управлінської документайії
|
загол.
|
30
|
110
|
|
80
|
|
9
|
|
21
|
|
-
|
|
6
|
|
Ніколайчук
|
|
|
3.2.3.
|
Із особового складу
|
=//=
|
120
|
12
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
1
|
|
Ніколайчук
|
|
|
3.2.4.
|
Редагування заголовків із частковим переглядом справ управлінської документації
|
=//=
|
150
|
110
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
2
|
|
Ніколайчук
|
|
|
3.2.5.
|
Систематизація справ
|
справа
|
350
|
1050
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
3
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
3.2.6.
|
Оформлення описів
|
опис
|
1 д.
|
6
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
6
|
|
Ніколайчук
|
|
|
3.3.
|
Каталогізація документів
|
справа
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.3.1.
|
Виявлення документів за справами управлінської документації
|
справа
|
45
|
110
|
|
80
|
|
9
|
|
21
|
|
-
|
|
4
|
|
Ніколайчук
|
|
|
3.3.2.
|
Виготовлення карток на виявлені документи управлінської документації
|
картка
|
30
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
Ніколайчук
|
|
|
3.3.3.
|
Переведення в електронний формат каталожних карток
|
картка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10
|
|
Ніколайчук
|
|
|
IV. Формування Національного архівного фонду,
експертиза цінності документів
|
|
4.1.
|
Комплектування архівного відділу управлінською документацією
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.1.
|
Складання списку фондоутворювачів, документи яких підлягають(список №1) та не підлягають (список №2) включенню до складу НАФ міського
значення
|
установа
|
2 дн.
|
2
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
2
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
4.1.2.
|
Ведення списків фондоутворювачів, документи яких підлягають (список №1) та не підлягають (список №2) включенню до складу НАФ
|
список
|
10 дн.
|
10
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
10
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
4.1.4.
|
Перевірка фізичного санітарно-гігієнічного стану справ, що підлягають прийманню на державне зберігання.
|
справа
|
260
|
110
|
|
80
|
|
9
|
|
21
|
|
-
|
|
4
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
4.1.5.
|
Приймання справ управлінської документації на державне зберігання (графік додається)
|
=//=
|
260
|
110
|
|
80
|
|
9
|
|
21
|
|
-
|
|
4
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
|
4.2.
|
Експертиза цінності управлінської документації
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.2.1.
|
Проведення цільової експертизи наукової та історико-культурної цінності документів з оформленням результатів
|
справа
|
-
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
|
|
|
|
|
4.2.2.
|
Складання акту про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню
|
поз.
|
35
|
35
|
|
10
|
|
10
|
|
10
|
|
5
|
|
1
|
|
Ніколайчук
|
|
|
4.2.3.
|
Удосконалення описів по ф. №1 Броварська міська рада та її виконавчий комітет (продовження)
Резерв робочого часу
|
од. зб.
|
|
1
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
1
|
|
Ніколайчук
|
|
|
V. Організаційно-методичне керівництво і контроль за роботою архівів
(архівних підрозділів державних органів, об `єднань громадян, підприємств,
установ, організацій всіх форм власності)
|
|
5.1.
|
Надання методичної та практичної допомоги у підготовці нормативно-методичних документів із питань організації діловодства та архівної справи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.1.1.
|
Положень про архів
|
полож.
|
1
|
2
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
2
|
|
Кисельов
|
|
|
5.1.2.
|
Положень про експертні комісії
|
=//=
|
1
|
2
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
2
|
|
Кисельов
|
|
|
5.1.3.
|
Інструкції по веденню діловодства
|
16,7 маш.
арк.
|
3
|
|
-
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
|
-
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
5.1.4.
|
Зведених номенклатур справ
|
стаття
номенкл.
|
100
|
900
|
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
|
9
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
|
5.2.1.
|
Надання методичної і практичної допомоги у підготовці описів справ постійного зберігання
|
стаття
опису
|
130
|
500
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
4
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
5.2.2.
|
Із особового складу
|
=//=
|
220
|
300
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
4
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
5.2.3.
|
Участь працівників державних архівних установ у роботі ЕК
|
засід.
|
0,5
|
4
|
|
1
|
-
|
1
|
|
1
|
|
1
|
|
2
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
5.2.4.
|
Складання звіту про стан та обсяг документів, які перебувають на відомчому зберіганні(паспортизація)
|
звіт
|
5
|
1
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
1
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
5.3.
|
Комплексні перевірки роботи архівних підрозділів і ведення діловодства в установах-джерелах формування НАФ міського значення
|
перевірка
|
4
|
1
|
|
1
|
|
1
|
|
1
|
|
1
|
|
4
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
5.3.1.
|
Контрольні перевірки роботи архівних підрозділів та ведення в установах міського значення
|
=//=
|
1
|
1
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
1
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
5.3.2.
|
Консультація працівників діловодних служб та архівних підрозділів
|
консульт.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.3.3.
|
У державній архівній установі
|
=//=
|
0,25
|
10
|
|
3
|
-
|
3
|
|
2
|
|
2
|
|
2,5
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
5.3.4.
|
В установі-фондоутворювачі
|
=//=
|
0,5
|
20
|
|
5
|
-
|
5
|
|
5
|
|
5
|
|
10
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
5.3.6.
|
Участь працівників державних архівних установ у підготовці та проведенні нарад, семінарів з питань роботи діловодних служб та архівних підрозділів міського значення
|
нарада
|
1
|
1
|
|
-
|
|
1
|
|
-
|
|
-
|
|
1
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
|
5.4.
|
Облік роботи з установами у державній архівній установи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.4.1.
|
Формування та ведення наглядових справ
|
нагл. спр.
|
10
|
13
|
|
4
|
-
|
4
|
|
3
|
|
2
|
|
2
|
|
Ніколайчук
|
|
|
5.4.2.
|
Виготовлення та ведення картотеки обліку роботи з установами
|
карт.
|
7
|
9
|
|
2
|
-
|
2
|
|
3
|
|
2
|
|
2
|
|
Ніколайчук
|
|
|
5.4.4.
|
Надання допомоги підрозділам державних установ в упорядкуванні документів установ
|
працівник
|
15 дн.
на рік
|
20
|
|
5
|
-
|
5
|
|
5
|
|
5
|
|
15
|
|
Кисельов
Ніколайчук
|
|
|
5.4.5.
|
Виготовлення та ведення картотеки ліквідованих фондоутворювачів
|
картка
|
2
|
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
|
VI. Науково-інформаційна та публікаторська робота
архівного відділу Броварської міської ради.
Використання документів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|