Коди

форми документа

установи-укладача

202

Архівний відділ Броварської міської ради

М. Бровари

(місце складання)

Індекси

Назви розділів і показників

Одиниці виміру

Всього по області/ місту/АРК/

НАН України (Україні)

Центральні державні архівні установи

Державні архіви областей, міст Києва та Севастополя, АРК

Галузеві державні архіви

Архівні відділи райдержад­міністрацій

Архівні відділи міських рад

Інститут архівознавства НБУВ НАН України

Архівні підрозділинаукових установ

1

Будівлі та приміщення

1.1

Кількість будівель:

спеціально збудованих

пристосованих

будівля

будівля

1

1.2

Кількість будівель, які забезпечено позавідомчою охороною

будівля

-

1.3

Кількість будівель, які обладнано охоронною сигналізацією:

всього

у т.ч. в робочому стані

підключено до ЦП

будівля

будівля

будівля

1

1

1

1.4

Кількість будівель, які обладнано пожежною сигналізацією:

всього

у т.ч. в робочому стані

підключено до ЦП

будівля

будівля

будівля

1

1

1

1.5

Об’єм архівосховищ:

 спеціально збудованих

 пристосованих

куб. м

куб. м

_____

174,26

1.6

Площа архівосховищ:

спеціально збудованих

пристосованих

кв. м

кв. м

_____

59,7

1.7

Площа відокремлених сховищ страхового фонду

кв. м

-

1.8

Місткість приміщень:

спеціально збудованих

пристосованих

од. зб.

од. зб.

_____

14000

1.9

Кількість сховищ у будівлях:

спеціально збудованих

пристосованих

сховища

сховища

_____

3

1.10

Кількість сховищ, які обладнано:

охоронною сигналізацією

у т.ч. в робочому стані

пожежною сигналізацією

у т.ч. в робочому стані

сховища

сховища

сховища

сховища

3

3

3

3

1.11

Кількість сховищ, в яких встановлено:

автоматичні системи пожежогасіння­­­

у т.ч. в робочому стані

сховища

сховища

_

-

1.12

Кількість сховищ, в яких встановленo:

систему кондиціонування та вентиляції повітря

у т.ч. в робочому стані

сховища

сховища

-

-

1.13

Загальна протяжність стелажного

обладнання

у т.ч. дерев’яних полиць

пог. м

пог. м

232,3

86,5

1.13.1

Ступінь заповнення стелажного обладнання

відсоток

89,63

1.14

Приміщення для зберігання облікових документів:

кількість приміщень (сховищ)

площа

сховища

кв. м

-

1.15

Робочі приміщення

кількість приміщень

площа

кімната

кв. м

2

33,5

1.16

Кількість первинних засобів пожежогасіння (вогнегасників), якими обладнано приміщення:

архівосховища

сховища для зберігання облікових документів

робочі приміщення

лабораторія мікрофільмування та реставрації документів

допоміжні приміщення

вогнегас-ник

вогнегас- ник

вогнегас-

ник

вогнегас-ник

вогнегас-ник

3

-

1

1

1.17

Читальний зал:

кількість кімнат

площа

кількість місць

кімната

кв. м

місце

1

7,7

2

1.18

Лабораторія мікрофільмування та реставрації документів:

кількість кімнат

площа

наявність системи кондиціонування та вентиляції повітря

кімната

кв. м

кімната

-

-

-

-

1.19

Форма власності на приміщення:

державна

комунальна

приватна

будівля

будівля

будівля

-

комун

-

1.20

Наявність системи зовнішнього відеоспостереження:

у т.ч. в робочому стані

кількість камер

будівля

будівля

камера

-

-

-

1.21

Наявність системи внутрішнього відеоспостереження:

- читальний зал:

кількість камер

у т.ч. в робочому стані

- інші приміщення:

кількість камер

у т.ч. в робочому стані

камера

камера

камера

камера

-

-

-

-

1.22

Орендовано приміщень:

кількість будівель

у них сховищ

кімнат

будівля

сховища

кімната

1

3

3

1.22.1

Площа приміщень в орендованих будівлях

архівосховищ

кімнат

кв. м

кв. м

59,7

41,2

2

Види й обсяг документів НАФ

2.1

Документи на паперовій основі всього:

фонд

од. зб.

26

12235

2.1.1

Управлінські документи

2.1.1.1

Фондів усього

у т.ч. фондів періоду незалежності

фонд

фонд

26

4

2.1.1.2

Одиниць зберігання всього

у т.ч. періоду незалежності

од. зб.

од. зб.

12361

1518

унікальних

од. зб.

документ

-

-

2.1.1.3

Одиниць зберігання, внесених до описів всього

у т.ч. періоду незалежності

од. зб.

од. зб.

12361

1518

2.1.1.4

Закартоновано одиниць зберігання

од. зб.

12361

2.1.1.5

Створено страховий фонд на:

одиниць зберігання всього

у т.ч. періоду незалежності

на унікальні документи

од. зб.

од. зб.

документ

-

-

-

2.1.1.6

Мікрофотокопій страхового фонду

од. обл.

кадр

-

-

2.1.1.7

Мікрофіш страхового фонду

од. обл.

кадр

-

-

2.1.1.8

Мікрофотокопій і мікрофіш, що надійшли з інших архівів

кадр

-

2.1.2

Документи особового походження

2.1.2.1

Фондів всього

у т.ч. періоду незалежності

фонд

фонд

-

-

2.1.2.2

Одиниць зберігання всього

у т.ч. періоду незалежності

од. зб.

од. зб.

-

-

унікальних

од. зб.

документ

-

-

2.1.2.3

Одиниць зберігання, внесених до описів усього

у т.ч. періоду незалежності

од. зб.

од. зб.

-

-

2.1.2.4

Закартоновано одиниць зберігання

од. зб.

-

2.1.2.5

Створено страховий фонд на одиниць зберігання

у т.ч. на унікальні документи

од. зб.

документ

-

-

2.1.2.6

Мікрофотокопій страхового фонду

од. обл.

кадр

-

-

2.1.2.7

Мікрофіш страхового фонду

од. обл.

кадр

-

-

2.1.3

Наукова-технічна документація

2.1.3.1

Комплексів документів

комплекс

-

2.1.3.2

Фондів

фонд

-

2.1.3.3

Одиниць зберігання всього

у т.ч. внесених до описів

од. зб.

од. зб.

-

-

унікальних

од. зб.

документ

-

-

2.1.3.4

Закартоновано одиниць зберігання

од. зб.

-

2.1.3.5

Створено страховий фонд на одиниць зберігання

у т.ч. на унікальні документи

од. зб.

документ

-

-

2.1.3.6

Мікрофотокопій страхового фонду

од. обл.

кадр

-

-

2.1.3.7

Мікрофіш страхового фонду

од. обл.

кадр

-

-

2.2

Кінодокументи

2.2.1

Одиниць обліку всього

у т.ч. внесених до описів

од. обл.

од. обл.

-

-

2.2.2

Одиниць зберігання всього

у т.ч. внесених до описів

од. зб.

од. зб.

-

-

унікальних

од. обл.

документ

-

-

2.2.3

Створено страховий фонд

всього

у т.ч. на унікальні документи

од. зб./од. обл.

документ

-

-

-

2.3

Фотодокументи

2.3.1

Одиниць обліку всього

у т.ч. внесених до описів

од. обл.

од. обл.

-

-

унікальних

од. обл.

документ

-

-

фотоальбомів

од. обл.

-

2.3.2

Створено страховий фонд

всього

у т.ч. на унікальні документи

од. зб./од. обл.

документ

-

-

-

2.4

Фонодокументи

2.4.1

Одиниць обліку всього

у т.ч. внесених до описів

од. обл.

од. обл.

-

-

2.4.2

Одиниць зберігання всього

у т.ч. внесених до описів

од. зб.

од. зб.

-

-

унікальних

од. зб.

документ

-

-

грамофонних звукозаписів

у т.ч. внесених до описів

од. зб.

од. зб.

-

-

2.4.3

Створено страховий фонд

всього

у т.ч. на унікальні документи

од. зб./од. обл.

документ

-

-

-

2.5

Відеодокументи

2.5.1

Одиниць обліку всього

у т.ч. внесених до описів

од. обл.

од. обл.

-

-

2.5.2

Одиниць зберігання всього

у т.ч. внесених до описів

од. зб.

од. зб.

-

-

унікальних

од. обл.

документ

-

-

2.5.3

Створено страховий фонд

всього

у т.ч. на унікальні документи

од. зб./од. обл.

документ

-

-

-

2.6

Архівні електронні документи

2.6.1

Одиниць обліку всього

у т.ч. внесених до описів

аед./справа

аед./справа

-

-

2.6.2

Одиниць зберігання всього

у т.ч. внесених до описів

унікальних

од. зб.

од. зб.

аед.

-

-

-

2.6.3

Створено страховий фонд

всього

у т.ч. на унікальні документи

аед./справа

аед.

-

-

3

Електронні інформаційні ресурси

3.1.1

Одиниць обліку всього

у т.ч. внесених описів

од. обл.

од. обл.

-

-

3.1.2

Одиниць зберігання всього

у т.ч. внесених до описів

унікальних

од. зб.

од. зб.

од. обл.

-

-

-

3.1.3

Створено страховий фонд

всього

у т.ч. на унікальні документи

од. обл.

од. обл.

.

-

-

4

Документи з кадрових питань (особового складу)

4.1.1

Фондів всього

у т.ч. фондів періоду незалежності

фонд

фонд

176

-

4.1.2

Одиниць зберігання всього

у т.ч. періоду незалежності

од. зб.

од. зб.

2167

-

4.1.3

Одиниць зберігання, внесених до описів усього

у т.ч. періоду незалежності

од. зб.

од. зб.

2167

-

4.1.4

Закартоновано одиниць зберігання

од. зб.

2167

-

5

Кількість і стан довідкового апарату

5.1

Описів на документи всього

у т.ч. у друкованому вигляді

опис

опис

26

26

в тому числі на:

5.1.1

Управлінські документи всього

у т.ч. у друкованому вигляді

опис

опис

26

26

5.1.1.1

Управлінські архівні електронні документи всього

у т.ч. у друкованому вигляді

опис

опис

-

-

5.1.2

Документи особового походження всього

у т.ч. у друкованому вигляді

опис

опис

-

-

5.1.2.1

Архівні електронні документи особового походження всього

у т.ч. у друкованому вигляді

опис

опис

-

-

5.1.3

Науково-технічну документацію всього

у т.ч. у друкованому вигляді

опис

опис

-

-

5.1.4

Кінодокументи всього

у т.ч. у друкованому вигляді

опис

опис

-

-

5.1.5

Фотодокументи всього

у т.ч. у друкованому вигляді

опис

опис

-

-

5.1.6

Фонодокументи всього

в т.ч. у друкованому вигляді

опис

опис

-

-

5.1.7

Відеодокументи всього

у т.ч. у друкованому вигляді

опис

опис

-

-

5.1.8

Документи з кадрових питань (особового складу) всього

у т.ч. у друкованому вигляді

опис

опис

176

176

5.2

Карток усього

у т.ч. включених до каталогів

картка

картка

1025

1025

у тому числі:

5.2.1

Тематичних карток всього

у т.ч. включених до каталогів

картка

картка

1025

1025

у тому числі на:

5.2.1.1

Управлінську документацію всього

у т.ч. включених до каталогів

картка

картка

1025

1025

5.2.1.1.1

Управлінську архівну електронну документацію всього

у т.ч. включених до каталогів

картка

картка

_

-

5.2.1.2

Документи особового походження всього

у т.ч. включених до каталогів

картка

картка

_

-

5.2.1.2.1

Архівні електронні документи особового походження всього

у т.ч. включених до каталогів

картка

картка

_

-

5.2.1.3

Науково-технічну документацію всього

у т.ч. включених до каталогів

картка

картка

_

-

5.2.1.4

Кінодокументи всього

у т.ч. включених до каталогів

картка

картка

_

-

5.2.1.5

Фотодокументи всього

у т.ч. включених до каталогів

картка

картка

_

-

5.2.1.6

Фонодокументи всього

у т.ч. включених до каталогів

картка

картка

_

-

5.2.1.7

Відеодокументи всього

у т.ч. включених до каталогів

картка

картка

_

-

5.2.2

Карток на документи з кадрових питань (особового складу) всього

у т.ч. включених до каталогів

картка

картка

_

-

5.3

Пройшли тематичне розроблення

фондів всього

одиниць зберігання

фонд

од. зб.

1

55

у тому числі:

5.3.1

Управлінської документації

фондів

одиниць зберігання

у т.ч. архівних електронних

справ

документів

фонд

од. зб.

од. обл.

од. обл.

1

55

-

-

5.3.2

Документації особового походження

фондів

одиниць зберігання

фонд

од. зб.

_

-

5.3.3

Науково-технічної документації

фондів

одиниць зберігання

фонд

од. зб.

_

-

5.4

Закаталогізованих одиниць обліку кінодокументів

од. обл.

-

5.5

Закаталогізованих одиниць обліку фотодокументів

од. обл.

-

5.6

Закаталогізованих одиниць обліку фонодокументів

од. обл.

-

5.7

Закаталогізованих одиниць обліку відеодокументів

од. обл.

-

5.8

Підготовлено оглядів всього

у т.ч. виданих друком

огляд

огляд

_

-

у тому числі:

5.8.1

Тематичних оглядів всього

у т.ч. виданих друком

огляд

огляд

_

-

5.8.2

Оглядів фонду всього

у т.ч. виданих друком

огляд

огляд

_

-

5.9

Підготовлено путівників, буклетів та інших довідників, за документами архіву всього  

     у т.ч. виданих друком

довідник

довідник

_

-

5.10

Обсяг інформації, введеної до електронних баз даних

5.10.1

Аркушів фондів

аркуш

-

5.10.2

Карток фондів

картка

-

5.11

Кількість карток каталогу

складених карток

введених до банку даних

картка

картка

-_

-

5.11.1

Кількість карток фільмового каталогу (укладених для банку даних)

картка

-

5.12

Кількість баз даних

об’єм баз даних

од.

байт

1

11,60

5.13

Кількість одиниць зберігання (одиниць обліку), на які створено фонд користування:

100

в тому числі на:

5.13.1

Управлінських документів

всього

у т.ч. унікальних

од. зб.

документ

-

-

5.13.2

Документів особового походження всього

у т.ч. унікальних

од. зб.

документ

-

-

5.13.3

Науково-технічної документації всього

у т.ч. унікальних

од. зб.

документ

-

-

5.13.4

Кінодокументів

 всього

у т.ч. унікальних

од. зб./од. обл.

документ

-

-

5.13.5

Фотодокументів

всього

у т.ч. унікальних

од. зб./од. обл.

документ

-

-

5.13.6

Фонодокументів

 всього

у т.ч. унікальних

од. зб./од. обл.

документ

-

-

5.13.7

Відеодокументів

 всього

у т.ч. унікальних

од. зб./од. обл.

документ

-

-

6

Кількість видань у довідково-інформаційному фонді архіву

6.1

Книг і брошур усього

у т.ч. заінвентаризовано

од.

од.

-

-

6.2

Журналів: