Архівний відділ

Броварської міської ради

Київської області

a

План

План розвитку архівної справи на 2023 рік


 

 

 

 

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Державної архівної служби України

07.11.2022473/2.01-24/0 .

,

Форма 1

Архівний відділ виконкому Броварської міської ради Броварського району

Київської  області

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

 Головний спеціаліст архівного відділу

 виконкому Броварської міської ради

 Броварського району Київської області

(найменування посади керівника архівної установи)

 

____________               Світлана НІКОЛАЙЧУК

      (підпис)                   (Власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ)

07.12.2022

______________ № ____________

__м.Бровари__

(місце складення)

ПЛАН

розвитку архівної справи

на  2023  рік

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1. Формування НАФ та експертиза цінності документів

1.1.

Відбір та експертиза цінності документів, що підлягають внесенню до НАФ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-

управлінської документації

од. зб.

 

 

 

 

 

 

документів особового походження

од. зб.

 

 

 

 

 

-

із кадрових питань (особового складу)

од. зб.

 

 

 

 

 

-

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

-

кінодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

фотодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

фонодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

відеодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

електронних інформаційних ресурсів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

1.2.

Науково-технічне опрацювання документів на договірних засадах:

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації постійного зберігання

од. зб.

 

 

 

 

 

-

управлінської документації тривалого (понад 10 років) зберігання

од. зб.

 

 

 

 

 

-

управлінської документації тимчасового зберігання

од. зб.

 

 

 

 

 

-

документів із кадрових питань (особового складу)

од. зб.

 

 

 

 

 

-

 

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

-

1.3.

Робота комісій з проведення експертизи цінності документів

 

 

 

 

 

 

 

1.3.1.

Схвалення ЕПК описів на:

 

 

 

 

 

 

 

управлінську документацію

од. зб.

 

 

 

 

 

80

документи особового походження

од. зб.

 

 

 

 

 

-

науково-технічну документацію

од. зб.

 

 

 

 

 

-

кінодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

-

фотодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

-

фонодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

-

відеодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

-

електронні інформаційні ресурси

од. зб.

 

 

 

 

 

-

1.3.2.

Погодження ЕПК (схвалення ЕК архівного відділу):

 

 

 

 

 

 

 

 

описів справ з кадрових питань (особового складу)

од. зб.

 

 

 

 

 

54

 

номенклатур справ

номенкла-тура

 

 

 

 

 

1

 

інструкцій з діловодства

інструкція

 

 

 

 

 

-

 

положень про служби діловодства

положе-ння

 

 

 

 

 

-

 

положень про ЕК

положе-ння

 

 

 

 

 

-

 

положень про архівні підрозділи

положення

 

 

 

 

 

-

1.4

Приймання від джерел формування НАФ на зберігання документів:

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації

од. зб.

 

 

 

 

 

80

із кадрових питань (особового складу)

од. зб.

 

 

 

 

 

-

документів особового походження

од. зб.

 

 

 

 

 

-

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

-

кінодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

фотодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

фонодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

відеодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

електронних інформаційних ресурсів 

од. зб.

 

 

 

 

 

-

1.5.

Цільова експертиза цінності документів НАФ в архівній установі:

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації

од. зб.

 

 

 

 

 

-

документів особового походження

од. зб.

 

 

 

 

 

-

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

-

кінодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

фотодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

фонодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

відеодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

електронних інформаційних ресурсів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

1.6.

Проведення грошової оцінки документів НАФ:

документ

 

 

 

 

 

 

у т.ч. унікальних

документ

 

 

 

 

 

-

1.7.

Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи в джерелах формування НАФ

 

 

 

 

 

 

 

1.7.1.

Проведено перевірок:

 

 

 

 

 

 

 

комплексних

перевірка

 

 

 

 

 

-

тематичних

перевірка

 

 

 

 

 

-

контрольних

перевірка

 

 

 

 

 

-

1.7.2.

Кількість проведених оглядів забезпечення збереженості документів НАФ та стану діловодства в джерелах формування НАФ

огляд

 

 

 

 

 

-

1.7.3.

Кількість заходів з підвищення кваліфікації, що організовані або до яких залучалися працівники архівної установи

захід

 

 

 

 

 

-

2. Приймання-передавання архівних документів від однієї архівної установи до іншої

2.1

Приймання від архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад на постійне зберігання:

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації

од. зб.

 

 

Х

Х

Х

Х

документів особового походження

од. зб.

 

 

Х

Х

Х

Х

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

Х

Х

Х

Х

кінодокументів

од. обл.

 

 

Х

Х

Х

Х

фотодокументів

од. обл.

 

 

Х

Х

Х

Х

фонодокументів

од. обл.

 

 

Х

Х

Х

Х

відеодокументів

од. обл.

 

 

Х

Х

Х

Х

електронних інформаційних ресурсів

од. зб.

 

 

 

 

 

 

3. Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду

3.1.

Реставрація документів:

 

 

 

 

 

 

 

з паперовим носієм

арк.

 

 

 

 

 

-

великоформатних документів (карт, креслеників тощо)

арк.

 

 

 

 

 

-

кв. м

 

 

 

 

 

-

кінодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

фотодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

фонодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

відеодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

3.2.

Ремонт документів:

 

 

 

 

 

 

 

з паперовим носієм

арк.

 

 

 

 

 

44

великоформатних документів (карт, креслеників тощо)

арк.

 

 

 

 

 

-

кв. м

 

 

 

 

 

-

3.3.

Оправлення та підшивка документів

од. зб.

 

 

 

 

 

11

3.4.

Консерваційно-профілактичне оброблення:

 

 

 

 

 

 

 

страхового фонду

од. зб. (рулон, мікрофіш)

 

 

 

 

 

-

кадр

 

 

 

 

 

-

документи з паперовим носієм

од. зб.

 

 

 

 

 

-

кінодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

фотодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

фонодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

відеодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

3.5.

Створення страхового фонду на:

 

 

 

 

 

 

 

документи з паперовим носієм

од. зб.

 

 

 

 

 

-

кадр

 

 

 

 

 

-

кінодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

-

фотодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

-

фонодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

-

відеодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

-

електронні інформаційні ресурси

од. зб.

 

 

 

 

 

-

3.6.

Резервне копіювання документів з електронним носієм

од. зб.

 

 

 

 

 

-

3.7.

Перевіряння наявності та стану документів:

 

 

 

 

 

 

 

з паперовим носієм

од. зб.

 

 

 

 

 

-

документів з електронним носієм

од. зб.

 

 

 

 

 

-

кінодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

фотодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

фонодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

відеодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

3.8.

Перевіряння наявності та стану страхового фонду

од. зб. (рулон, мікрофіш)

 

 

 

 

 

-

3.9.

Виявлення унікальних документів (перегляд документів):

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації

од. зб.

 

 

 

 

 

-

документів особового походження

од. зб.

 

 

 

 

 

-

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

-

кінодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

фотодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

фонодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

відеодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

3.10.

Страхування унікальних документів

документ

 

 

 

 

 

 

3.11.

Створення фонду користування на:

 

 

 

 

 

 

 

документи з паперовим носієм:

 

 

 

 

 

 

--

мікрофільми

од. обл.

 

 

 

 

 

-

цифрові копії

файли

 

 

 

 

 

-

од. зб.

 

 

 

 

 

 

кінодокументи:

 

 

 

 

 

 

 

плівкові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

-

цифрові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

-

фонодокументи:

 

 

 

 

 

 

 

плівкові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

-

цифрові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

-

файли

 

 

 

 

 

 

фотодокументи:

 

 

 

 

 

 

 

плівкові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

-

цифрові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

-

файли

 

 

 

 

 

-

відеодокументи:

од. обл

 

 

 

 

 

-

плівкові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

-

цифрові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

-

файли

 

 

 

 

 

-

3.12.

Удосконалення та перероблення описів

опис

 

 

 

 

 

-

3.13.

Оцифрування описів на документи Національного архівного фонду

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації

опис

 

 

 

 

 

-

файл

 

 

 

 

 

-

документів особового походження

опис

 

 

 

 

 

-

файл

 

 

 

 

 

-

науково-технічної документації

опис

 

 

 

 

 

-

файл

 

 

 

 

 

-

кінодокументів

опис

 

 

 

 

 

-

файл

 

 

 

 

 

-

фотодокументів

опис

 

 

 

 

 

-

файл

 

 

 

 

 

-

фонодокументів

опис

 

 

 

 

 

-

файл

 

 

 

 

 

-

відеодокументів

опис

 

 

 

 

 

-

файл

 

 

 

 

 

-

електронних інформаційних ресурсів

опис

 

 

 

 

 

-

файл

 

 

 

 

 

-

4. Використання інформації документів НАФ

4.1.

Робота із запитами

 

 

 

 

 

 

 

4.1.1.

Надійшло всього,

запит

 

 

 

 

 

102

з них:

 

 

 

 

 

 

 

прийнятих на особистому прийомі

 

 

 

 

 

 

60

від іноземців

 

 

 

 

 

 

-

4.1.2.

Виконання запитів:

 

 

 

 

 

 

 

тематичних

запит

 

 

 

 

 

53

біографічних

запит

 

 

 

 

 

-

генеалогічних

запит

 

 

 

 

 

-

майнових

запит

 

 

 

 

 

-

соціально-правового характеру

запит

 

 

 

 

 

49

4.2.

Підготовка:

 

 

 

 

 

 

 

виставок документів

виставка

 

 

 

 

 

-

у т. ч. онлайн-виставок

виставка

 

 

 

 

 

-

радіопередач

радіо-передача

 

 

 

 

 

-

телепередач

теле-передача

 

 

 

 

 

-

публікацій у ЗМІ

публікація

 

 

 

 

 

-

4.3.

Організація роботи користувачів у читальному залі:

 

 

 

 

 

 

 

зареєстровано користувачів

користу-вач

 

 

 

 

 

13

у т.ч. іноземних громадян

користу-вач

 

 

 

 

 

-

кількість відвідувань

відвіду-вання

 

 

 

 

 

16

кількість виданих од. зб.

од. зб.

 

 

 

 

 

73

у т.ч. виданих в режимі онлайн

од. зб.

 

 

 

 

 

-

докуме-нтів

 

 

 

 

 

-

4.4.

Кількість користувачів, які працювали у читальних залах архіву за генеалогічною тематикою

користу-вач

 

 

 

 

 

-

5. Зміцнення матеріально-технічної бази архівів

5.1.

Приміщення:

 

 

 

 

 

 

 

зміна приміщень

будівля

 

 

 

 

 

-

кв. м.

 

 

 

 

 

-

отримання додаткових приміщень

будівля

 

 

 

 

 

-

кв. м.

 

 

 

 

 

-

5.2.

Збільшення протяжності стелажного обладнання (стелажних полиць)

будівля

 

 

 

 

 

-

пог. м.

 

 

 

 

 

-

5.3.

Встановлення сигналізації:

 

 

 

 

 

 

 

пожежної

будівля

 

 

 

 

 

-

охоронної

будівля

 

 

 

 

 

-

5.4.

Ремонт сигналізації:

 

 

 

 

 

 

 

пожежної

будівля

 

 

 

 

 

-

охоронної

будівля

 

 

 

 

 

-

5.5.

Встановлення/ремонт автоматичних систем пожежогасіння (будівля)

встано-влення

 

 

 

 

 

 

ремонт

 

 

 

 

 

-

6.6.

Встановлення/ ремонт системи кондиціювання та вентиляції повітря

встано-влення

 

 

 

 

 

-

ремонт

 

 

 

 

 

-

 

Головний спеціаліст архівного відділу

 виконкому Броварської міської ради

(найменування посади укладача)

 

___________________________

(підпис)

 

Світлана  НІКОЛАЙЧУК                 (власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ)