Звіт

про виконання плану розвитку

архівної справи

за 2017рік

Індекси

Основні напрями роботи

Одиниця виміру

Показники обсягу робіт

Всього по області (Україні)

Центральні державні архіви

Державні архіви областей

Архівні відділи райдержадмі-ністрацій

Архівні відділи міських рад

план

факт

план

факт

план

факт

план

факт

план

факт

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1.

Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ

1.1.

Реставрація документів з паперовою основою

арк.

1.2.

Ремонт документів з паперовою основою

арк.

79

81

1.3.

Оправлення та підшивка документів

од. зб.

13

13

1.4.

Консерваційно-профілактичне оброблення:

- страхового фонду

од. зб. (рулон)

- кінодокументів

од. зб.

- фотодокументів

од. зб.

- фонодокументів

од. зб.

- відеодокументів

од. зб.

1.5.

Створення страхового фонду:

- на документи з паперовою основою

од. зб.

кадр негатива

- кінодокументів

од. обл.

од. зб.

- фотодокументів

од. обл.

од. зб.

- фонодокументів

од. обл.

од. зб.

- відеодокументів

од. обл.

од. зб.

1.6.

Картонування документів

од. зб.

115

126

1.7.

Перевіряння наявності документів

од. зб.

718

765

1.8.

Виявлення унікальних документів:

- управлінської документації

переглянуто

виявлено

од. зб.

од. зб.

документів

- документів особового походження

од. зб.

переглянуто

виявлено

од. зб.

од. зб.

документів

- науково-технічної документації

од. зб.

переглянуто

виявлено

од. зб.

од. зб.

документів

- кінодокументів

од. обл.

переглянуто

виявлено

од. обл.

од. обл.

- фотодокументів

од. обл.

переглянуто

виявлено

од. обл.

од. обл.

документів

- фонодокументів

од. обл.

переглянуто

виявлено

од. обл.

од. обл.

- відеодокументів

од. обл.

переглянуто

виявлено

од. обл.

од. обл.

1.9

Здійсненення грошової оцінки унікальних документів

документ

1.10.

Страхування унікальних документів

документ

2.

Створення та розвиток науково-довідкового апарату до документів НАФ

2.1.

Описування:

- управлінської документації

од. зб.

- документів особового походження

од. зб.

документ

- науково-технічної документації

од. зб.

- кінодокументів

од. обл

- фотодокументів

од. обл.

- фонодокументів

од. обл.

- відеодокументів

од. обл.

2.2.

Удосконалення та перероблення описів:

- управлінської документації

од. зб.

- документів особового походження

од. зб.

- науково-технічної документації

од. зб.

- кінодокументів

од. обл.

- фотодокументів

од. обл.

- фонодокументів

од. обл.

- відеодокументів

од. обл.

2.3.

Каталогізація:

- управлінської документації

од. зб.

10

10

картка

69

72

- документів особового походження

од. зб.

картка

- науково-технічної документації

од. зб.

картка

- кінодокументації

од. обл.

картка

- фотодокументації

од. обл.

картка

- фонодокументації

од. обл.

картка

- відеодокументації

од. обл.

картка

3.

Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація  зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій

3.1.

Приймання на державне зберігання:

- управлінської документації,

од. зб.

115

126

- документів особового походження,

од. зб.

документ

- науково-технічної документації,

од. зб.

- кінодокументів,

од. обл.

од. зб.

- фотодокументів,

од. обл.

од. зб.

- фонодокументів,

од. обл.

од. зб.

- відео документів,

од. обл.

од.зб.

- документів особового складу

од. зб.

28

 71

3.2.

Організація роботи ЕПК

3.2.1.

Схвалення ЕК:

описів на:

од. зб.

- управлінську документацію

115

126

- документи особового походження

од. зб.

- науково-технічну документацію

од. зб.

- кінодокументи

од. обл.

- фотодокументи

од. обл.

- фонодокументи

од. обл.

- відеодокументи

од. обл.

3.2.2.

Погодження ЕК:

описів справ з особового складу

од. зб.

98

164

номенклатур справ

номенклатура

7

1

інструкцій з діловодства;

інструкція

положень про служби діловодства;

положень про ЕК;

положення

положення

1

1

положень про архівні підрозділи

положення

1

1

3.3.

Експертиза цінності документів, що зберігаються в архіві:

- управлінської документації

од. зб.

- документів особового походження

од. зб.

- науково-технічної документації

од. зб.

- кінодокументів

од. обл.

- фотодокументів

од. обл.

- фонодокументів

од. обл.

- відеодокументів

од. обл.

3.4.

Упорядкування на договірних засадах:

- управлінської документації постійного зберігання

од. зб.

- управлінської документації тимчасового зберігання

од. зб.

- документів із особового складу

од. зб.

- науково-технічної документації

од. зб.

3.5.

Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи на підприємствах, в установах та організаціях у зоні комплектування архівної установи та заходи щодо підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб

3.5.1.

Кількість проведених перевірянь підприємств, установ і організацій з

переві-

ряння

2

2

 них:

комплексних

2

2

тематичних

-

-

контрольних

-

-

3.5.2.

Кількість проведених оглядів забезпечення збереженості документів НАФ та стану діловодства на підприємствах, в установах і організаціях

огляд

3.5.3.

Заходи з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ:

3.5.3.1.

кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ, організованих архівною установою

семінар

(курси)

1

-

кількість слухачів, які взяли участь у семінарах (курсах)

слухач

20

-

кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ, до яких залучалися працівники архівної установи

семінар

(курси)

4.

Використання інформації документів Національного архівного фонду

4.1.

Ініціативне інформування

документ

4.2.

Виконання запитів всього:

запит

183

-          тематичних

             надійшло

112

96

із позитивним
результатом

95

з рекомендацією звернутися за місцем знаходження документів

1

- акти цивільного стану

із позитивним
результатом

з рекоменда­цією звернути­ся за місцем знаходження документів

-

- генеалогічних

із позитивним
результатом

з рекоменда­цією звернути­ся за місцем знаходження документів

-

1

- соціально-правового характеру:

запит

47

87

надійшло виконано

запит

із позитивним

результатом

69

з рекоменда­цією звернути­ся за місцем знаходження документів

18

- кількість звернень від громадян, розглянутих на особистому прийомі

звернення

126

95

4.3.

Підготовка:

- виставок документів

виставка

1

2

- радіопередач

радіопередача

1

1

- телепередач

телепередача

-

-

- публікацій у пресі

публікація

1

1

4.4.

Організація роботи користувачів у читальному залі

користувач

11

61

- громадян України

- іноземних громадян

- кількість виданих справ

справа

23

583

5.

Зміцнення матеріально-технічної бази архівів, їх охоронної і пожежної безпеки

5.1.

Приміщення:

- заміна приміщень

будівля

кв.м.

- отримання додаткових приміщень

будівля

кв.м.

5.2.

Ремонт приміщень

будівля

кв.м.

-

-

-

-

5.3.

Збільшення протяжності стелажного обладнання (стелажних полиць)

будівля

пог.м.

-

-

-

-

5.4.

Встановлення сигналізації:

- пожежної

будівля

-

-

- охоронної

будівля

-

-

5.5.

Ремонт сигналізації:

-

-

- пожежної

будівля

-

-

- охоронної

споруда

-

-

5.6.

Встановлення/ремонт автоматичних систем пожежогасіння

встановлення

ремонт

-

-

5.7.

Встановлення/ремонт системи кондиціювання та вентиляції повітря

встановлення

ремонт

-

-

-

-

5.8.

Оброблення дерев’яних конструкцій вогнезахисним розчином

будівля

пог.м.

-

-

-

-

Начальник архівного відділу

                                             С.Є.Кисельов